如何選購考勤機(jī)？
為了提高考勤管理的現(xiàn)代化，考勤機(jī)已經(jīng)成為很多企業(yè)必須使用的產(chǎn)品，尤其對于采購考勤機(jī)如何考察考勤機(jī)的優(yōu)劣呢，總結(jié)了以下幾個(gè)方面。
一、從產(chǎn)品性能評價(jià)考勤機(jī)
1．?dāng)?shù)據(jù)可靠性。
對于如何設(shè)計(jì)制造高可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)歷來都是電子產(chǎn)品的難題之一，考勤機(jī)數(shù)據(jù)無差錯(cuò)工作時(shí)間是考量指標(biāo)之一。
2．排班。
排班是考勤最基本的問題，使用考勤系統(tǒng)首先要告訴計(jì)算機(jī)每個(gè)人每天上什么班，這個(gè)班是怎樣定義的，判定規(guī)則是怎樣的。排班是否簡單？班次定義是否靈活？是否能適應(yīng)各種班次的定義？是否可以由各個(gè)主管負(fù)責(zé)排班？是否能適應(yīng)復(fù)雜的班次？等等。
3．避免誤操作能力。
長期工作以后，人總會(huì)有誤操作的，考勤機(jī)能否在誤操作的情況下保持?jǐn)?shù)據(jù)的可靠是一個(gè)非常重要的問題。
4．故障狀態(tài)下數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、考勤機(jī)總有出現(xiàn)故障的情況，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)考勤系統(tǒng)能否最大限度的恢復(fù)數(shù)據(jù)也是衡量考勤機(jī)的重要指標(biāo)。
5．通訊可靠性。
考勤機(jī)的數(shù)據(jù)要送到計(jì)算機(jī)去，而且計(jì)算機(jī)要能對考勤機(jī)讀寫數(shù)據(jù)。通訊可靠性是非常重要的?？记跈C(jī)能否在刷卡時(shí)通訊即是否有實(shí)時(shí)通訊能力？如果有這種能力的話就可以在任何時(shí)候采集數(shù)據(jù)，隨時(shí)了解每個(gè)人的出勤情況（如8：00上班，8：30就可以了解誰在上班誰遲到了等等）而不用將考勤機(jī)拆下來到計(jì)算機(jī)旁邊去采集數(shù)據(jù)。在通訊過程中通訊線路發(fā)生斷路、短路、干擾等故障是否能保持?jǐn)?shù)據(jù)的可靠嗎？這個(gè)問題也是重要的。
6．如何解決代刷卡問題。
IC卡考勤機(jī)非接觸、無傳染、衛(wèi)生是目前最可靠的考勤機(jī)，但代刷卡問題很突出，以致于又去選擇指紋考勤機(jī)，又由于ic卡考勤機(jī)的可靠性好，原來使用指紋考勤機(jī)的又重新返回來選擇ic卡考勤機(jī)。
7．適應(yīng)環(huán)境的能力。
考勤機(jī)的工作條件如溫度濕度等范圍是否能滿足要求。一般的考勤機(jī)是在室內(nèi)使用的。如果要在寒冷、酷熱、潮濕的環(huán)境下工作，考勤機(jī)又會(huì)表現(xiàn)如何呢？
8．上下班判定能力。
一般考勤機(jī)采用計(jì)算機(jī)根據(jù)刷卡班次和時(shí)間來模糊判斷上下班，從邏輯上看在一些情況下可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤?？记跈C(jī)這方面的防錯(cuò)糾錯(cuò)能力如何？
9．考勤機(jī)的備用電池。
停電刷卡在有些經(jīng)常停電地區(qū)是需要的。但電池的使用會(huì)帶來一些問題，需要有良好的設(shè)計(jì)才能保證好用。鋰電池價(jià)格高但壽命長。鎳鉻電池經(jīng)濟(jì)卻壽命短，需要經(jīng)常換。
10．選購考勤機(jī)時(shí)要關(guān)注其主要參數(shù)。
注冊型的考勤機(jī)一般注冊200人左右是一個(gè)較恰當(dāng)?shù)臄?shù)。太多的注冊人數(shù)沒有太大意義，一般考勤下班時(shí)間要在5分鐘左右較合適，不致于排長隊(duì)等待。對于需要大量考勤人員使用情況可以采用免注冊的考勤機(jī)，使用人數(shù)不受限制。對于考勤記錄數(shù)一般在5萬左右就可以了，在200人考勤時(shí)可以保證2個(gè)月的記錄就足夠了。
11．其他附加功能。
電鈴、短消息等可以根據(jù)需要選用，不作為主要考慮因素。
二、從外觀評價(jià)考勤機(jī)
1．液晶大小。
大液晶清晰美觀。成本偏高。如果您考勤時(shí)很在意看液晶，那么大液晶是有優(yōu)勢的。如果您考勤時(shí)不在意看液晶那么成本低廉的小液晶就很實(shí)用。
2．整體大方，線條流暢。
外觀設(shè)計(jì)良好的考勤機(jī)應(yīng)是一個(gè)藝術(shù)品，美觀而時(shí)尚。
三、從產(chǎn)品研發(fā)制造能力上評價(jià)
還要考慮以下幾個(gè)方面：
1．企業(yè)類型。有的企業(yè)以經(jīng)銷為主，有的企業(yè)以研發(fā)制造為主。
2．核心技術(shù)。有自主的核心技術(shù)就有優(yōu)勢。
3．進(jìn)入本行業(yè)時(shí)間。
長時(shí)間從事本行業(yè)是有優(yōu)勢的。也有新加入的企業(yè)，但員工的行業(yè)經(jīng)歷很長其產(chǎn)品也會(huì)走在前列的。
四、從價(jià)格上評價(jià)
與任何產(chǎn)品一樣，一般價(jià)格高的質(zhì)量好些。但也受其它多方面因素的影響有的會(huì)出現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的。
五、購買考勤機(jī)建議
看重價(jià)格但不要把它放在第一位。因?yàn)橐紤]購買費(fèi)用加上使用費(fèi)用。對于質(zhì)量不太好的考勤機(jī)可能給您帶來無窮的煩惱，而優(yōu)質(zhì)的考勤機(jī)會(huì)使您省去很多時(shí)間和費(fèi)用。
